Друк на документи – це важливий етап оформлення офіційних паперів. Як правильно поставити друк, щоб він був дійсним і узаконеним? У цій статті ми розглянемо основні правила та процедури, які слід дотримуватися під час встановлення друку.
Насамперед, вдала постановка друку починається з правильної нумерації та проставляння підписів документів. Точна нумерація дозволяє встановити правомірність постановки друку та забезпечити її бездоганність. Номер документа має бути проставлений чітко та розбірливо, щоб уникнути плутанини та помилок. Важливо пам'ятати, що номер документа має бути унікальним та відповідати порядку свого видачі.
Далі слід акуратно поставити друк за місцем, передбаченим для цього документом. Наприклад, якщо це друк на договорі, то він має бути поставлений на кожній його сторінці. Друк повинен бути чітким і виразним, щоб не викликати сумнівів у його справжності. Для цього слід використовувати спеціальні печатки, які добре відображаються на паперовій основі.
Необхідно також звернути увагу, що в різних випадках можуть бути різні вимоги до оформлення друку. У деяких випадках може знадобитися використання кольорових печаток або спеціального друку. Завжди варто враховувати специфіку документа та вимоги до оформлення друку в даному випадку.
| № | Заголовок | Опис |
|---|
| 1 | Підготовка документа | Вирівнювання тексту, зміна шрифту та розміру |
| 2 | Вибір принтера | Перевірка наявності потрібного принтера та його налаштувань |
| 3 | Розміщення документа | Перевірте, що документ правильно вставлено в принтер |
| 4 | Встановлення параметрів друку | Вибір кількості копій, типу паперу та ін. |
| 5 | Друк документа | Натисніть кнопку "Друк" на принтері |
| 6 | Перевірка друку | Перевірка якості друку та цілісності документа |
Навіщо потрібна друк на документі?
Відбиток друку відповідно до ГОСТ запевняє справжність підпису на документах, що засвідчують права осіб, які фіксують факти, пов'язані з фінансовими коштами, а також на інших документах, що передбачають засвідчення справжності підпису.
Як правильно ставити друк?
Друк потрібно ставити лише поряд із підписом. Інакше друк може використовуватися, щоб приховати вади підпису, виконаного іншою особою. Порада експерта така: у компаній, документи яких скріплені підписом і печаткою, що «перетинаються», немає підстав для занепокоєння.
Як правильно ставити печатку на документ?
Зазвичай друк організації необхідно ставити у місці, позначеному як «Місце друку» або «МП». При цьому друк необхідно ставити так, щоб він не закривав іншу інформацію, яку містить документ. Наприклад, друк не повинен закривати підпис особи, яка підписала документ вручну.